Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest DESTAN MEAT FOOD spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Ceramiczna 6, 05-850 Ołtarzew, KRS 0001011555, NIP 1182254272, REGON 524076687 (dalej: „Administrator”, „my”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: listownie na adres ul. Ceramiczna 6, 05-850 Ołtarzew lub telefonicznie pod numerem +48 796 853 604.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku (art. 37 RODO).

2. Skąd mamy Twoje dane

Przetwarzamy dane, które sam nam przekazujesz — przez formularz kontaktowy, telefonicznie lub w korespondencji — oraz dane techniczne, które przeglądarka automatycznie wysyła do serwera przy wejściu na stronę.

Strona jest skierowana do firm (restauracji, sieci gastronomicznych, hurtowni). Jeśli piszesz w imieniu firmy, przetwarzamy Twoje dane jako osoby kontaktowej tej firmy.

3. Cele, zakres i podstawy prawne

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty. Dane: nazwa firmy lub lokalu, adres e-mail, telefon, miejscowość, treść wiadomości. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes — kontakt z klientami biznesowymi i ich przedstawicielami).
• Kontakt telefoniczny i mailowy poza formularzem. Dane, które podasz w rozmowie lub wiadomości. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Zawarcie i wykonanie umowy, jeśli dojdzie do współpracy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie dokumentów księgowych i podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Bezpieczeństwo strony i ochrona przed nadużyciami (np. spamem, atakami). Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas wejścia, adres odwiedzanej podstrony. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail i treści wiadomości nie możemy jednak odpowiedzieć na zapytanie wysłane formularzem. Pozostałe pola są opcjonalne.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, na które nie doszło do współpracy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie je usuwamy.
• Dane związane z umową — przez czas jej trwania, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty księgowe — przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg prawa podatkowego).
• Dane techniczne w logach serwera — przez krótki czas wynikający z ustawień dostawcy hostingu, zwykle do kilkudziesięciu dni.
• Jeśli wniesiesz skuteczny sprzeciw, przestaniemy przetwarzać dane w celach opartych na prawnie uzasadnionym interesie.

6. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych. Mogą je otrzymać tylko podmioty, które pomagają nam prowadzić stronę i firmę, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

• Cloudflare, Inc. — hosting strony i ochrona przed atakami.
• Resend (Plus Five Five, Inc.) — wysyłka wiadomości z formularza na naszą skrzynkę e-mail.
• dostawca naszej poczty e-mail i usług IT,
• biuro rachunkowe, kancelaria prawna, firmy kurierskie i transportowe — gdy jest to potrzebne do współpracy,
• organy publiczne — wyłącznie gdy wymaga tego prawo.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Cloudflare i Resend mają siedziby w USA, więc dane mogą trafić poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) w przypadku firm nim objętych albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję (art. 46 RODO). Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, kontaktując się z nami.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami w sposób podany w punkcie 1. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

9. Profilowanie

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób odwiedzających stronę.

10. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie zapisuje cookies marketingowych.

• Pamięć sesji przeglądarki (sessionStorage) — przy zmianie języka zapisujemy na kilka sekund położenie kliknięcia, aby pokazać animację przejścia. Wpis nie zawiera danych osobowych i jest usuwany zaraz po użyciu. To rozwiązanie niezbędne do działania funkcji, o którą prosisz, więc nie wymaga zgody (art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej).
• Cloudflare może zapisać techniczne cookies bezpieczeństwa (np. __cf_bm, cf_clearance), które odróżniają ludzi od botów. Są niezbędne do ochrony strony.
• Mapa Google ładuje się dopiero po kliknięciu „Pokaż mapę”. Wtedy Google Ireland Limited może zapisać własne cookies i otrzymać Twój adres IP — zasady opisuje polityka prywatności Google (policies.google.com/privacy). Przycisk „Wyznacz trasę” otwiera Mapy Google w nowej karcie.

Możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookies technicznych może utrudnić korzystanie ze strony.

11. Bezpieczeństwo

Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Formularz ma zabezpieczenia przed spamem i automatycznym wysyłaniem. Dostęp do wiadomości mają tylko upoważnione osoby.

12. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.